Politica de confidentialitate

Home / Politica de confidentialitate

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

A SOCIETATII HUNYMOO SRL

 

Siguranta datelor dumneavoastra este cea mai importanta pentru noi, de aceea tratam cu seriozitate si implicare orice aspect privind protectia datelor dumneavoastra. Mai mult decat atat, ne ambitionam sa va oferim o experienta unica atat in cadrul magazinului online, cat si in fiecare punct de lucru din tara pe care-l vizitati.

  1. 1. Informatii generale

Aceasta Politica de confidentialitate (“Politica”) explica modul in care societatea Societatea HUNYMOO SRL, persoana juridica cu sediul in Bucuresti, Sectorul 5, B-dul Natiunile Unite, Nr.4, Cladirea de Birouri “Gemenii Center”, Biroul nr.16, Bloc 107 A, Etaj 9, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/14833/2019, avand CUI 41843222, reprezentata legal de Hunyadi Monica in calitate de administrator, denumita in continuare “Societatea”,

conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamanetului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, colecteaza, proceseaza si protejeaza datele dumneavoastra cu caracter personal.

Datele cu Caracter Personal  reprezinta informatiile care sunt direct sau indirect legate de dvs ca individ (“Datele cu Caracter Personal” sau “Datele”).

Societatea cunoaste importanta datelor dumneavoastra si se angajeaza sa protejeze confidentialitatea si securitatea acestora, prelucrand datele dumneavoastra personale in deplina concordanta cu Regulamentul (UE) 679/2016 („GDPR”), cu Legea 190/2018 privind masurile de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016.

Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic continutul acesteia.

Cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectam, Societatea este “operator de date”, adica entitatea care stabileste scopurile si mijloacele prin care datele cu caracter personal sunt prelucrate.

Avand in vedere necesitatea conformarii cu dispozitiile GDPR, precum si faptul ca suntem dedicati in a avea grija de datele dumneavoastra cu caracter personal (care pot include nume, prenume, reprezentant , numar de telefon, CNP, CUI, cont bancar, adresa e-mail, s.a. in functie de scopul prelucrarii) care se regasesc in baza noastra de date, va informam ca acestea sunt utilizate doar in scopul indeplinirii cu succes a proceselor desfasurate in relatia cu dumneavoastra (amintim cateva procese fara a ne limita la acestea: vanzare/derulare serivicii de infrumusetare, comenzi, transport si livrari, garantii) si  intretinerea relatiilor cu clientii – serviciul suport clienti, desfasurarea proceselor de recrutare, newsletter etc.

In cazul in care doriti sa ne contactati in legatura cu Datele dumneavoastra cu Caracter Personal sau cu aceasta Politica, va rugam sa folositi urmatoarele date de contact:

Denumirea societatii: HUNYMOO SRL

Adresa: Bucuresti, Sectorul 5, B-dul Natiunile Unite, Nr.4, Cladirea de Birouri “Gemenii Center”, Biroul nr.16, Bloc 107 A, Etaj 9

Telefon: __________________

  1. Principii legate de prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

„Legalitate, echitate si transparenta”: Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata.

„Limitari legate de scop”: Datele cu Caracter Personal sunt colectate in scopuri determinate, explicite si legitime si nu sunt prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

„Reducerea la minimum a datelor”: Datele cu Caracter Personal sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate;

„Exactitate”: Datele cu Caracter Personal sunt exacte si in cazul in care este necesar, vor fi actualizate; datele cu caracter personal care sunt inexacte, avand in vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt sterse sau rectificate fara intarziere;

„Limitari legate de stocare”: Datele cu Caracter Personal sunt pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;

„Integritate si confidentialitate”: Datele cu caracter personal sunt prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de masuri tehnice sau organizatorice corespunzatoare.

„Responsabilitate”: Societatea aplica proceduri si politici eficiente pentru a respecta legislatia europeana si nationala cu privire la protectia datelor cu caracter personal in vigoare.

  1. Scopurile si temeiurile colectarii si prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal

Societatea colecteaza si prelucreaza Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru urmatoarele scopuri:

  • pentru desfasurarea relatiei contractuale dintre dumneavoastra si Societate, respectiv pentru executarea serviciilor de infrumusetare, procesare comenzi, pentru validarea, expedierea si facturarea comenzilor plasate de dumnevoastra, informarea dumneavoastra asupra starii comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.

Prelucrarea Datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si Societate. Furnizarea Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractuale. 

Art. 6 (1) (b) GDPR – prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract 

  • in scop de marketing, pentru a va informa cu privire la campaniile promotionale, pentru a va comunica stiri despre serviciile si produsele noastre si pentru verificarea satisfactiei dvs in ceea ce priveste activitatea Societatii;

In cazul acesta, temeiul legal este consimtamantul dumneavoastra; Art. 6 (1) (a)  GDPR persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea Datelor sale cu Caracter Personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

  • Pentru indeplinirea obligatiilor legale care incumba Societatii in contextul serviciilor prestate, inclusiv a obligatiilor in materie fiscala, precum si in materie de arhivare.
  • Pentru conformarea cu normele, reglementarile legale, codurile de conduita sau ghidurile aplicabile Societatii sau in vederea aplicarii legii si cooperarii cu autoritatile competente (inclusiv, dar fara a ne limita la, autoritatile fiscale si judiciare);
  • In legatura cu orice pretentie, actiune sau procedura si/sau pentru protejarea sau exercitarea drepturilor si obligatiilor Societatii atat din punct de vedere contractual si cat si legal;

Prelucrarea Datelor dumneavoastra pentru acest scop este necesara in baza unor temeiuri si obligatii legale si contractuale

Art. 6 (1) (c) GDPR  – prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine societatii.

 

  • In acelasi timp, folosim datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a ne imbunatati serviciile si produsele oferite cat si experienta d. Colectam Datele dvs cu Caracter Personal pentru a va analiza interesele, tendintele si modelele de consum. Prin cunoasterea mai buna a utilizatorilor social media, putem sa adaptam site-urile noastre preferintelor identificate ale utilizatorilor, si de asemenea, sa imbunatatim in general produsele si serviciile Societatii.

Temeiul legal pentru aceasta prelucrare este reprezentat de consimtamantul dvs. Art. 6 (1) (a)  GDPR persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

  • Pentru a raspunde solicitarilor, intrebarilor si comentarilor dvs si pentru a le indeplini.

Temeiul legal pentru prelucrare este interesul nostru legitim pentru a raspunde solicitarilor dvs.

Art. 6 (1) (f) GDPR – prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime societatiii

  • Stocarea si distribuirea continutului pe care il publicati in social media. Puteti sa distribuiti continut in Social Media, cum ar fi poze cu dvs, texte, hashtaguri, videoclipuri si inregistrari. Cand comunicati un astfel de continut in Social Media, putem decide sa distribuim o parte din acest continut pe Site-urile noastre, in contextul campaniilor publicitare si, in general, sa prezentam si sa evidentiem produsele si serviciile noastre.

Temeiul legal pentru prelucrare este consimtamantul dvs. Art. 6 (1) (a)  GDPR persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

In situatia in care vom intentiona sa prelucram datele dvs. cu caracter personal intr-un alt scop decat cele mentionate mai sus, va vom furniza, inainte de aceasta prelucrare ulterioara, informatii privind scopul secundar respectiv si orice informatii relevante.

  1. Tipuri de Date colectate:

Datele colectate de catre Societate sunt: numele; prenumele; denumire societate; numele reprezentantului persoanei juridice; CUI; nr de inregistrare la Registrul Comertului; CNP; sex; data nasterii; adresa de e-mail; adresa de livrare; detalii de facturare; metoda de plata; numar de telefon; datele cardului bancar ; fotografii; profilul public social media (nume, URL profil, fotografii, “like-uri”, locatia, alte informatii publice de pe profil); continut creat de utilizator in social median (fotografii, texte, video-uri, simboluri, hashtag-uri, inregistrari pe care le distribuiti in social media); informatii despre locatie; hobby-uri si interese; obiceiuri de consum; informatii despre browser si dispozitiv (adresa IP, adresa MAC, codul anuntului Google, identitatea pentru agentii de publicitate); informatii despre fisierul jurnal de server; datele de utilizare a aplicatiilor; datele cu Caracter Personal de activitate/implicare (de exemplu, data si ora activitatii pe site-urile Societatii, de cate ori este vizitat un site, ce elemente sunt accesate); precum si orice alte date de acest fel;

Va cerem sa nu ne trimiteti si sa nu dezvaluiti nicio informatie sensibila pe sau prin site-ul sau pagina media a Societatii sau in orice alt mod catre noi. “Informatii sensibile” sunt Date cu Caracter Personal referitoare la aspecte sensibile, cum ar fi: origine rasiala sau etnica,opinii politice,  religie sau alte convingeri, sanatate sau stare medicala,  antecedente penale, apartenenta la sindicate, orientarea sexuala.

  1. Cum colectam:

– personal, prin contactul direct cu dumneavoastra; (de exemplu : prin contactarea dumneavoastra de catre serviciul de clienti)

– prin furnizarea de servicii sau produse catre dumneavoastra – atunci cand apelati la serviciile sau produsele noastre trebuie sa ne oferiti Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru a va putea procesa comanda, rezervarea etc.

– prin inregistrare – in contextul crearii contului de utilizator, in contextul plasarii unei comenzi prin intermediul site-ului nostru sau in orice alt mod care rezulta din utilizarea Site-ului www.aspectstudio.ro

– prin pagina social media afiliata https://www.instagram.com/aspectstudioofficial/

– Prin abonare la Newsletter

  1. Durata pentru care va prelucram datele

Societatea va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.

In anumite circumstante, putem pastra Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru perioade mai lungi de timp, de exemplu in cazul in care suntem obligati sa facem acest lucru in conformitate cu cerintele legale, de reglementare, fiscale sau contabile. Societatea va pastra Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru perioada de timp necesara conformarii cu obligatiile legale specifice domeniului nostru de activitate sau conform termenelor de prescriptie aplicabile sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislatia aplicabila (de exemplu, celei specifice domeniului financiar-contabil).

In anumite circumstante, am putea pastra si Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru perioade mai lungi de timp, astfel incat sa avem o evidenta exacta a relatiilor dumneavoastra cu noi in cazul oricaror plangeri sau probleme care pot sa apara sau daca noi credem in mod rezonabil ca exista o perspectiva de litigiu legata de  Datele dumneavoastra cu Caracter Personal sau de tranzactiile derulate.

In cazul in care sunteti client, vom prelucra Datele dumneavoastra pe intreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform obligatiilor legale care revin in sarcina Societatii (de ex., in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).

In situatia in care sunteti client si va exercitati optiunea de stergere a contului de utilizator, nu va vom mai trimite e-mailuri si/sau sms-uri de acest gen. Totusi, dorim sa va informam ca stergerea contului nu va avea ca efect automat stergerea Datele dumneavoastra cu Caracter Personal.

In cazul in care doriti sa nu va mai fie prelucrate Datele cu Caracter Personal sau daca doriti stergerea datelor, va puteti exercita drepturile detaliate la punctul 9 de mai jos. In cazul in care solicitati stergerea contului, insa pe acel cont exista cel putin o comanda activa, cererea de stergere a contului va putea fi inregistrata numai dupa livrarea produselor si finalizarea ultimei comenzi active.

Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea Datelor in scop de marketing, Societatea va inceta prelucrarea Datele dumneavoastra cu Caracter Personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de Societate pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.

  1. Dezvaluirea datelor cu caracter personal

Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, Societatea poate dezvalui Datele dumneavoastra catre parteneri, catre terte persoane sau entitati care sprijina Societatea in desfasurarea activitatii, cat si catre autoritatile publice la cererea legitima a acestora.

Daca se schimba dreptul de proprietate sau de control partial sau total asupra serviciilor noastre si a activelor asociate, este posibil sa transferam informatiile dumneavoastra catre noul proprietar.

Colaboram cu companii terte care ne ajuta sa furnizam si sa imbunatatim serviciile noastre, sau care folosesc produsele noastre de publicitate sau produse asociate. Transferam informatii catre comercianti, furnizori de servicii si alti parteneri pentru solutionarea de servicii tehnice de infrastructura, analizarea modului de utilizare a serviciilor noastre, masurarea eficientei reclamelor si serviciilor noastre, furnizarea de asistenta pentru clienti, facilitarea platilor sau efectuarea de sondaje si de cercetari .

  1. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate catre Societate pot fi transferate in afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana.

Niciun fel de Date cu Caracter Personal nu sunt transferate catre destinatari din tari din afara Uniunii Europene fara a se asigura protectia eficienta a acestor date. In cazurile in care este absolut necesar si in contextul activitatilor si operatiunilor Societatii, transferul Datelor cu Caracter Personal in afara Uniunii Europene poate fi permis, in mod exceptional, atata timp cat se garanteaza protectia eficienta pentru prelucrarea in siguranta a datelor cu caracter personal, in conformitate cu GDPR si cu luarea tuturor masurilor necesare in fata Autoritatii pentru Protectia Datelor, inainte de transferul efectiv al datelor, in acele zone unde, conform regulamentului mentionat mai sus, este necesara autorizarea prealabila din partea Autoritatii competente cu privire la transferul datelor.

In acest caz, transferurile noastre de date, in conformitate cu GDPR, pentru a va asigura ca Datele dvs. cu Caracter Personal sunt protejate in mod adecvat prin clauze standard de protectie a datelor adoptate de Comisia Europeana in temeiul articolului 46 alineatul (2) din GDPR.

  1. Drepturile de care beneficiati

In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:

– dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre Societate conform celor descrise in acest document;

– dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea din partea Societatii  cu privire la prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;  mai mult decat atat, aveti dreptul de a obtine o copie a datelor pe care le avem despre dvs.

– dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine corectarea, fara intarzieri justificate, de catre Societate a Datelor cu Caracter Personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.

– dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) in cazul in care este retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (iii) in cazul in care persoana vizata se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; (iv) in cazul in care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) in cazul in care datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; (vi) datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul.

Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor,  Societatea sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice.

– dreptul la restrictionarea prelucrarii in masura in care daca aveti indoieli cu privire la exactitatea Datelor, precum si in alte cazuri prevazute de lege;

– dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi Datele cu Caracter Personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si (ii) dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre Societate catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;

– dreptul la opozitie – respectiv dreptul de a va opune prelucrarii Datele cu Caracter Personal care se bazeaza pe un temei legal pe care Societate il considera legitim. In plus, aveti dreptul de a va  opune in orice moment prelucrarii datelor cu caracter personal in scopuri de marketing direct.

– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;

– dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.

 

  1. Utilizarea paginilor web de catre minori

Site-urile Societatii se adreseaza persoanelor cu varste cuprinse intre 14 ani si peste, cu consimtamantul parintilor pana la varsta de 16 ani. Solicitam ca alte persoane cu varste sub 14 ani sa nu furnizeze Date cu Caracter Personal prin intermediul Site-urilor. Ne rezervam dreptul de a solicita oricand dovezi privind acordul parintilor pentru a permite prelucrarea Datelor cu Caracter Personal referitoare la minori.

  1. 11. Securitatea datelor

Societatea va lua masuri adecvate de  securitate, inclusiv informarea si instruirea angajatilor, cu privire la protectia Datele cu Caracter Personal impotriva amenintarilor, precum:

  1. pierderea accidentala sau furtul;
  2. accesul, utilizarea sau dezvaluirea neautorizate;
  • copierea, alterarea, falsificarea sau modificarea neautorizata a datelor;
  1. pastrarea ilegala sau neautorizata a datelor;
  2. distrugerea accidentala sau ilegala

Societatea efectueaza cu regularitate controale asupra procedurilor privind colectarea, stocarea si prelucrarea Datele cu Caracter Personal pentru a verifica eficienta masurilor aplicate in vederea protectiei datelor.

Angajatii Societatii vor lua masuri potrivite pentru a preveni utilizarea necorespunzatoare sau pierderea Datele cu Caracter Personal, si pentru a preveni accesul neautorizat la acestea : angajatii vor raporta orice situatie de utilizare necorespunzatoare sau presupusa utilizare necorespunzatoare, pierdere sau acces neautorizat catre administrator.

Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati cu o solicitare la adresa de email: contact@aspectstudio.ro

Aceasta pagina de Internet foloseste fisiere de tip cookie.

Puteti printa, descarca sau pastra o copie a acestei Politici de Confidentialitate (si a oricarei versiuni modificate) pentru evidenta dvs.

 

HUNYMOO SRL